Wirtschaft und Weiterbildung 1/2023

und Fortschritte nachverfolgen oder in Echtzeit kommu nizieren kann. Über eine Schnittstelle lässt sich die App mit dem vorhandenen HR-Infor mationssystem oder LMS vernetzen. Die Lösung steht als Software-as-a-Ser vice (SaaS) zur Verfügung.

ausdrücklich SAP, Workday und Taleo ge nannt werden. Das System setzt auf stän dige Optimierung durch Daten, die unter anderem Rückschlüsse auf Hindernisse und Probleme, aber auch besonders er folgreiche Aktionen und Inhalte zulassen. Interne Benchmarks sollen helfen, Stär ken und Schwächen zu identifizieren, um diesen gleich beim Onboarding begegnen zu können. Die Unternehmen haben au ßerdem die Möglichkeit, ihre Prozesse mit einer In-App-Onboarding-Akademie weiterzuentwickeln und zu erweitern. Das Onboarding-Toolkit ist darauf ausge legt, globale Organisationen zu unterstüt zen, ermöglicht aber zugleich, komplett in die Prozesse der Organisation vor Ort eingebunden zu werden. Das System um fasst unter anderem die drei Onboarding Säulen Begrüßungsprogramm mit einem Self-Service-Portal, Buddy-System und Schulungen. Außerdem werden Konzepte für das Onboarding von Zielgruppen wie LGBTQ zur Verfügung gestellt. Talmundo ist eine für Mobilgeräte optimierte cloud basierte SaaS-Plattform. Die „Polario.app“ der Plazz AG aus Er furt, gehört zu den jüngsten Apps, die in einer Onboarding-Version erhältlich sind. Erst 2021 wurde die Wortmarke eingetra gen. Ursprünglich kommt der Anbieter aus der Event- und Entertainmentbran che. Das Besondere an der App: Polario wurde als No-Code-Plattform entwickelt, was die individuelle Erstellung einer Onboarding-App für eine Organisation ganz ohne Programmierkenntnisse mög lich macht. Basis dafür ist ein Content Management-System. So ist es auch mög lich, das Onboarding in eine vorhandene Mitarbeiter-App zu integrieren oder eine App gezielt für Preboarding und Onboar ding zu realisieren. Die Preboarding-, Onboarding- und Mitarbeitenden-App von Polario gehört zum Produktbereich Campus des Un ternehmens und wird als SaaS-Lösung angeboten. Der monatliche Preis richtet sich nach der Anzahl der Benutzer sowie Laufzeit und setzt sich aus einer Set-up Gebühr abhängig vom Distributionsweg und der Nutzungslizenz zusammen. Gudrun Porath Von Event- zu Onboarding-App

Onboarding für später

Myonboarding.de heißt die Internet Adresse der Haufe Onboarding Soft ware, einem Angebot der Haufe-Lexware GmbH, Freiburg. Onboarding-App und Onboarding-Management-Software bil den eine Einheit, die Führungskräften wie Personalern und Personalerinnen er möglicht, die Onboarding-Journey zu ge stalten und jederzeit den Überblick über den Onboarding-Prozess zu behalten. Ex plizit angesprochen werden mit der App nicht nur neue Mitarbeitende (Pre- und Onboarding), sondern auch solche, die eine Auszeit zum Beispiel in Form von Elternzeit hatten oder aber im Unterneh men die Position wechseln (Reboarding). Die Onboarding-Management-Software ist ein Content- und Taskmanagement System mit einem Editor, mit dem sich Inhalte erstellen und Aufgaben genau terminieren lassen. Das System macht es einfach, Onboarding als individuelle Reise zu gestalten und leicht auf Ziel gruppen, Standorte oder Berufsgruppen anzupassen. Alle Informationen zum neuen Mitarbeitenden finden die Verant wortlichen direkt auf einen Blick im „HR Control Center“. Die App steht als Web App oder über den Apple Appstore und Google Playstore zur Verfügung. Nichts weniger als Onboarding revolutio nieren will die 2012 gegründete Talmundo B.V. aus Amsterdam in den Niederlan den, die seit 2019 zur Talentech Gruppe gehört, einem Verbund junger HR-Tech Unternehmen. Zu diesem Ansatz gehört unter anderem ein digitaler, KI-gesteuer ter Chatbot und die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme, von denen LGBTQ-Zielgruppe mitgedacht

sowohl kleine Unternehmen bis 100 Mitarbeitende als auch größere Unter nehmen.

Frontline-Mitarbeitende schnell einarbeiten

Das Onboarding von Mitarbeitenden im Einzelhandel, im Hotel- und Gaststätten gewerbe, dem Gesundheitswesen, Bau gewerbe oder in der Fertigungsindustrie stellt eine besondere Herausforderung dar. Sie haben in der Regel keinen Com puterarbeitsplatz, sollen schnell produk tiv werden, wechseln aber auch häufig und es gibt in einigen Bereichen eine hohe Fluktuation. Dafür hat das 2012 in Zürich gegründete Unternehmen Bee keeper AG (seit 2019 als Beekeeper GmbH auch in Berlin präsent) ein „Frontline Success System“ für den mobilen Einsatz entwickelt, zu dem seit kurzem auch eine Onboarding-Anwendung gehört. Das On boarding-Programm ist eine skalierbare Losung. Die App erlaubt Mitarbeitenden, mit ihrem Smartphone auf wichtige In formationen zuzugreifen, sodass sie so fort in die Arbeitsablaufe eingebunden werden können. Eine E-Mail-Adresse oder ein Passwort sind nicht nötig. Die App liefert Willkommensnachrichten und Orientierungsvideos, Informationen zu Schulungen, Leitfaden und Policies und Feedback-Formulare, der Zugriff auf Unterlagen erfolgt zum Beispiel per QR Code. Die App dient auch als Kommu nikationsplattform, über welche die Per sonalabteilung in einem systematischen Prozess die wichtigsten Informationen und Aufgaben strukturiert ubermitteln

wirtschaft + weiterbildung 01_2023 31